Polityka prywatności
Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu sparkfield-nexus.com
1. Postanowienia ogólne
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników korzystających z serwisu internetowego sparkfield-nexus.com, prowadzonego przez Sparkfield Nexus Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie.
Administratorem danych osobowych jest Sparkfield Nexus Sp. z o.o., ul. Marszałkowska 84/92, 00-514 Warszawa, NIP: 5272849361, REGON: 389517426.
Ochrona danych osobowych użytkowników jest dla nas priorytetem. Zobowiązujemy się do zapewnienia bezpieczeństwa powierzonych nam informacji i przestrzegania przepisów obowiązującego prawa, w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO).
2. Zakres przetwarzanych danych
W ramach prowadzonej działalności możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:
- Dane identyfikacyjne – imię, nazwisko
- Dane kontaktowe – adres e-mail
- Dane dotyczące korzystania z serwisu – adres IP, dane dotyczące przeglądarki, aktywność na stronie
- Dane związane ze zleceniami – informacje przekazywane w trakcie realizacji usług
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji określonych celów, takich jak kontakt mailowy czy realizacja umowy o świadczenie usług.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w celach uzasadnionych prawnie oraz w zakresie koniecznym do realizacji tych celów. Podstawy prawne przetwarzania obejmują:
- Wykonanie umowy – przetwarzanie danych jest niezbędne do realizacji umowy o świadczenie usług fotograficznych, copywriterskich lub doradczych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Prawnie uzasadniony interes administratora – przetwarzanie danych służy celom marketingowym, analitycznym lub związanym z prowadzeniem działalności gospodarczej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Zgoda użytkownika – w przypadkach, gdy przetwarzanie wymaga wyraźnej zgody, na przykład w kontekście plików cookie analitycznych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
- Obowiązek prawny – przetwarzanie danych w celu wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, na przykład rachunkowości (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
4. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, chyba że przepisy prawa nakazują dłuższe ich przechowywanie. W szczególności:
- Dane związane z realizacją umowy – przez okres trwania umowy oraz przez czas wymagany przepisami prawa dotyczącymi archiwizacji dokumentacji (zazwyczaj do 6 lat od zakończenia roku podatkowego, w którym zakończono współpracę).
- Dane dotyczące marketingu – do momentu wycofania zgody lub zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania.
- Dane związane z plikami cookie – zgodnie z ustawieniami użytkownika, maksymalnie przez okres 12 miesięcy.
Po upływie okresu przechowywania dane są usuwane lub anonimizowane w sposób uniemożliwiający identyfikację osoby, której dane dotyczą.
5. Udostępnianie danych osobowych
Dane osobowe użytkowników mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz zaufanym partnerom, którzy wspierają nas w prowadzeniu działalności. Należą do nich:
- Dostawcy usług hostingowych i informatycznych, odpowiedzialni za przechowywanie danych oraz zapewnienie bezpieczeństwa infrastruktury technicznej.
- Biura rachunkowe i kancelarie prawne, świadczące usługi związane z obsługą księgową i prawną działalności.
- Organy publiczne i instytucje uprawnione do żądania danych na podstawie obowiązujących przepisów.
Współpracujemy wyłącznie z podmiotami, które zapewniają odpowiednie środki ochrony danych zgodne z przepisami RODO. Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że zapewniono odpowiedni poziom ochrony danych osobowych zgodny z wymogami prawa.
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Każda osoba, której dane osobowe przetwarzamy, ma prawo do:
- Dostępu do danych – uzyskania informacji o tym, jakie dane są przetwarzane oraz kopii tych danych.
- Sprostowania danych – poprawienia danych, które są nieprawidłowe lub niekompletne.
- Usunięcia danych – żądania usunięcia danych, gdy nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane, lub gdy przetwarzanie odbywa się bezpodstawnie.
- Ograniczenia przetwarzania – żądania wstrzymania przetwarzania danych w określonych przypadkach.
- Przenoszenia danych – otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie oraz ich przekazania innemu administratorowi.
- Sprzeciwu wobec przetwarzania – wniesienia sprzeciwu w przypadkach, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora.
- Cofnięcia zgody – w każdej chwili można wycofać zgodę na przetwarzanie danych, jeśli przetwarzanie odbywało się na jej podstawie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z nami pod adresem e-mail: [email protected]. Odpowiemy na zgłoszenie w terminie do 30 dni od jego otrzymania.
Jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy prawa, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Bezpieczeństwo danych
Przykładamy szczególną wagę do ochrony danych osobowych użytkowników. Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić ich bezpieczeństwo, w tym:
- Zabezpieczenia techniczne – szyfrowanie połączeń (protokół HTTPS), regularne aktualizacje oprogramowania, ochrona przed nieuprawnionym dostępem.
- Zabezpieczenia organizacyjne – ograniczenie dostępu do danych wyłącznie osobom upoważnionym, szkolenia z zakresu ochrony danych, procedury reagowania na incydenty bezpieczeństwa.
- Regularne przeglądy i audyty bezpieczeństwa, mające na celu identyfikację i eliminację potencjalnych zagrożeń.
Pomimo zastosowanych środków bezpieczeństwa, nie jesteśmy w stanie zagwarantować całkowitej ochrony przed nieautoryzowanym dostępem, jeśli wynika on z działań podmiotów trzecich lub okoliczności niezależnych od nas.
8. Zmiany w Polityce prywatności
Niniejsza Polityka prywatności może być aktualizowana w związku ze zmianami w przepisach prawa, sposobie działania serwisu lub wprowadzeniu nowych usług. O wszelkich istotnych zmianach poinformujemy użytkowników poprzez publikację nowej wersji dokumentu na stronie oraz, w miarę możliwości, za pośrednictwem wiadomości e-mail.
Zalecamy regularne przeglądanie treści Polityki prywatności, aby być na bieżąco z zasadami przetwarzania danych osobowych.
9. Kontakt w sprawach ochrony danych
W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych, realizacji przysługujących praw lub innych kwestii związanych z ochroną prywatności prosimy o kontakt:
E-mail: [email protected]
Adres: Sparkfield Nexus Sp. z o.o., ul. Marszałkowska 84/92, 00-514 Warszawa
Data ostatniej aktualizacji: 6 kwietnia 2026