Polityka prywatności

1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników korzystających z serwisu internetowego sparkfield-nexus.com, prowadzonego przez Sparkfield Nexus Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie.

Administratorem danych osobowych jest Sparkfield Nexus Sp. z o.o., ul. Marszałkowska 84/92, 00-514 Warszawa, NIP: 5272849361, REGON: 389517426.

Ochrona danych osobowych użytkowników jest dla nas priorytetem. Zobowiązujemy się do zapewnienia bezpieczeństwa powierzonych nam informacji i przestrzegania przepisów obowiązującego prawa, w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO).

2. Zakres przetwarzanych danych

W ramach prowadzonej działalności możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

• Dane identyfikacyjne – imię, nazwisko
• Dane kontaktowe – adres e-mail
• Dane dotyczące korzystania z serwisu – adres IP, dane dotyczące przeglądarki, aktywność na stronie
• Dane związane ze zleceniami – informacje przekazywane w trakcie realizacji usług

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji określonych celów, takich jak kontakt mailowy czy realizacja umowy o świadczenie usług.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w celach uzasadnionych prawnie oraz w zakresie koniecznym do realizacji tych celów. Podstawy prawne przetwarzania obejmują:

• Wykonanie umowy – przetwarzanie danych jest niezbędne do realizacji umowy o świadczenie usług fotograficznych, copywriterskich lub doradczych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Prawnie uzasadniony interes administratora – przetwarzanie danych służy celom marketingowym, analitycznym lub związanym z prowadzeniem działalności gospodarczej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Zgoda użytkownika – w przypadkach, gdy przetwarzanie wymaga wyraźnej zgody, na przykład w kontekście plików cookie analitycznych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
• Obowiązek prawny – przetwarzanie danych w celu wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, na przykład rachunkowości (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, chyba że przepisy prawa nakazują dłuższe ich przechowywanie. W szczególności:

• Dane związane z realizacją umowy – przez okres trwania umowy oraz przez czas wymagany przepisami prawa dotyczącymi archiwizacji dokumentacji (zazwyczaj do 6 lat od zakończenia roku podatkowego, w którym zakończono współpracę).
• Dane dotyczące marketingu – do momentu wycofania zgody lub zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania.
• Dane związane z plikami cookie – zgodnie z ustawieniami użytkownika, maksymalnie przez okres 12 miesięcy.

Po upływie okresu przechowywania dane są usuwane lub anonimizowane w sposób uniemożliwiający identyfikację osoby, której dane dotyczą.

5. Udostępnianie danych osobowych

Dane osobowe użytkowników mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz zaufanym partnerom, którzy wspierają nas w prowadzeniu działalności. Należą do nich:

• Dostawcy usług hostingowych i informatycznych, odpowiedzialni za przechowywanie danych oraz zapewnienie bezpieczeństwa infrastruktury technicznej.
• Biura rachunkowe i kancelarie prawne, świadczące usługi związane z obsługą księgową i prawną działalności.
• Organy publiczne i instytucje uprawnione do żądania danych na podstawie obowiązujących przepisów.

Współpracujemy wyłącznie z podmiotami, które zapewniają odpowiednie środki ochrony danych zgodne z przepisami RODO. Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że zapewniono odpowiedni poziom ochrony danych osobowych zgodny z wymogami prawa.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba, której dane osobowe przetwarzamy, ma prawo do:

• Dostępu do danych – uzyskania informacji o tym, jakie dane są przetwarzane oraz kopii tych danych.
• Sprostowania danych – poprawienia danych, które są nieprawidłowe lub niekompletne.
• Usunięcia danych – żądania usunięcia danych, gdy nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane, lub gdy przetwarzanie odbywa się bezpodstawnie.
• Ograniczenia przetwarzania – żądania wstrzymania przetwarzania danych w określonych przypadkach.
• Przenoszenia danych – otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie oraz ich przekazania innemu administratorowi.
• Sprzeciwu wobec przetwarzania – wniesienia sprzeciwu w przypadkach, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora.
• Cofnięcia zgody – w każdej chwili można wycofać zgodę na przetwarzanie danych, jeśli przetwarzanie odbywało się na jej podstawie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z nami pod adresem e-mail: [email protected]. Odpowiemy na zgłoszenie w terminie do 30 dni od jego otrzymania.

Jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy prawa, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Bezpieczeństwo danych

Przykładamy szczególną wagę do ochrony danych osobowych użytkowników. Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić ich bezpieczeństwo, w tym:

• Zabezpieczenia techniczne – szyfrowanie połączeń (protokół HTTPS), regularne aktualizacje oprogramowania, ochrona przed nieuprawnionym dostępem.
• Zabezpieczenia organizacyjne – ograniczenie dostępu do danych wyłącznie osobom upoważnionym, szkolenia z zakresu ochrony danych, procedury reagowania na incydenty bezpieczeństwa.
• Regularne przeglądy i audyty bezpieczeństwa, mające na celu identyfikację i eliminację potencjalnych zagrożeń.

Pomimo zastosowanych środków bezpieczeństwa, nie jesteśmy w stanie zagwarantować całkowitej ochrony przed nieautoryzowanym dostępem, jeśli wynika on z działań podmiotów trzecich lub okoliczności niezależnych od nas.

8. Zmiany w Polityce prywatności

Niniejsza Polityka prywatności może być aktualizowana w związku ze zmianami w przepisach prawa, sposobie działania serwisu lub wprowadzeniu nowych usług. O wszelkich istotnych zmianach poinformujemy użytkowników poprzez publikację nowej wersji dokumentu na stronie oraz, w miarę możliwości, za pośrednictwem wiadomości e-mail.

Zalecamy regularne przeglądanie treści Polityki prywatności, aby być na bieżąco z zasadami przetwarzania danych osobowych.

9. Kontakt w sprawach ochrony danych

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych, realizacji przysługujących praw lub innych kwestii związanych z ochroną prywatności prosimy o kontakt:

E-mail: [email protected]
Adres: Sparkfield Nexus Sp. z o.o., ul. Marszałkowska 84/92, 00-514 Warszawa

Data ostatniej aktualizacji: 6 kwietnia 2026